ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι να διασφαλίζεται η σαφής και διαφανής ενημέρωσή σας αναφορικά με τις περιπτώσεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σας από την Εταιρεία μας, τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας, καθώς και τις εγγυήσεις, τις οποίες εφαρμόζει η Εταιρεία για τη συμμόρφωσή της με το ισχύον εθνικό και ενωσιακό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Συντομοι Ορισμοι:
Ως «προσωπικά δεδομένα» ορίζονται όλες οι πληροφορίες που αφορούν έναν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, το οποίο καλείται Υποκείμενο των Δεδομένων (στο εξής «Δεδομένα»).
Ως «επεξεργασία» προσωπικών δεδομένων νοείται κάθε είδους δραστηριότητα που εκτελείται επί ή αφορά σε Δεδομένα.
Ως «υπεύθυνος επεξεργασίας» προσωπικών δεδομένων ορίζεται το πρόσωπο το οποίο ορίζει τους σκοπούς της επεξεργασίας Δεδομένων και τα μέσα με τα οποία αυτή πραγματοποιείται.
ΑρχΕς ΝομιμΟτητας ΕπεξεργασΙας:
Η επεξεργασία των Δεδομένων, λαμβάνει χώρα σύμφωνα με τις παρακάτω αρχές (βάσει του άρθρου 5 ΓΚΠΔ):
(α) Αρχή της νομιμότητας, αντικειμενικότητας και διαφάνειας: τα Δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο σε σχέση με το Υποκείμενο των Δεδομένων.
(β) Αρχή του περιορισμού του σκοπού: τα Δεδομένα πρέπει να συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και να μην υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς.
(γ) Αρχή της αναλογικότητας: τα Δεδομένα θα πρέπει να είναι πρόσφορα, συναφή και αναγκαία για τους επιδιωκόμενους σκοπούς επεξεργασίας.
(δ) Αρχή της ακρίβειας των δεδομένων: τα Δεδομένα θα πρέπει να είναι ακριβή, να επικαιροποιούνται και να λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για την άμεση διόρθωση ή διαγραφή ανακριβών Δεδομένων.
(ε) Αρχή του καθορισμού της χρονικής διάρκειας της επεξεργασίας: τα Δεδομένα πρέπει να τηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των Υποκειμένων των Δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας.
(στ) Αρχή της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας: τα Δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ασφάλεια και προστασία τους από παράνομη επεξεργασία, απώλεια, καταστροφή ή φθορά τους.
(ζ) Αρχή της λογοδοσίας του υπευθύνου επεξεργασίας: ο υπεύθυνος επεξεργασίας φέρει την ευθύνη και πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με τον ΓΚΠΔ ενώπιον των εποπτικών αρχών και των δικαστηρίων.
Ι. ΓενικΕς Διατaξεις ΠροστασΙας Δεδομένων ΠροσωπικοΥ ΧαρακτΗρα
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
1.1. Η δικηγορική εταιρεία με την επωνυμία «ΚΟΥΜΕΝΤΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ», που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, Οδός: Μορκεντάου, Αριθμός: 1, ΤΚ: 54 622 (στο εξής η «Εταιρεία»).
1.2. Στοιχεία επικοινωνίας:
(α) τηλεφωνικός αριθμός: 2310 278084,
(β) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): info@klaw.gr
(γ) ταχυδρομική διεύθυνση: Μορκεντάου 1, ΤΚ: 54 622, Θεσσαλονίκη.
2. Γενικές Αρχές
2.1. Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα Δεδομένα σας σύμφωνα με το εφαρμοστέο ενωσιακό και εθνικό δίκαιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, ήτοι τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, στο εξής «ΓΚΠΔ»), τον Ν. 4624/2019, αλλά και σύμφωνα με τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), των λοιπών αρμόδιων Ανεξάρτητων Αρχών και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (στο εξής «Νομικό Πλαίσιο»).
2.2. Κάθε πληροφορία που παρέχεται με την παρούσα Πολιτική αλλά και κάθε πληροφορία που παρέχεται κατόπιν αιτήματός σας (αντίστοιχα και κάθε σχετική ενέργεια που αναλαμβάνεται), παρέχεται/αναλαμβάνεται δωρεάν υπό την επιφύλαξη το αίτημα να μην ασκείται κατ’ επανάληψη, καθ’ υπερβολή ή να είναι προδήλως αδικαιολόγητο (άρθρο 12 παρ. 5 ΓΚΠΔ).
2.3. Η ιστοσελίδα και οι υπηρεσίες της Εταιρείας δεν προορίζονται για χρήση από ανηλίκους. Η Εταιρεία δεν συλλέγει Δεδομένα ανηλίκων κάτω των 15 ετών χωρίς την συγκατάθεση του γονέα ή κηδεμόνα τους (σύμφωνα με το άρθρο 8 ΓΚΠΔ και 21 Ν. 4624/2019). Τα Δεδομένα σας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να πραγματοποιήσουμε ελέγχους επαλήθευσης της ηλικίας σας. Σε κάθε περίπτωση τα Δεδομένα ανηλίκου κάτω των 15 ετών, ελλείψει της απαραίτητης συγκατάθεσης του γονέα ή κηδεμόνα τους, διαγράφονται.
3. Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων
Ως δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων σύμφωνα με το ισχύον Νομικό Πλαίσιο αναγνωρίζονται τα παρακάτω:
(α) Δικαίωμα Ενημέρωσης (άρθρα 12 – 14 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να ενημερώνεστε με ακρίβεια και σαφήνεια για τη συλλογή και χρήση (επεξεργασία) των Δεδομένων σας.
(β) Δικαίωμα Πρόσβασης (άρθρο 15 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας επιβεβαίωση σε σχέση με το αν τυγχάνουν επεξεργασίας προσωπικά δεδομένα σας καθώς και αντίγραφο των Δεδομένων αυτών. Επιπλέον, διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε πληροφόρηση σχετικά με τους σκοπούς επεξεργασίας, τις κατηγορίες των Δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών, το χρονικό διάστημα διατήρησής τους, την άσκηση των δικαιωμάτων σας, κάθε διαθέσιμη πληροφορία σχετικά με την προέλευση των Δεδομένων -όταν αυτά δεν έχουν διατεθεί από εσάς τους ίδιους-, καθώς και την ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και σημαντικές πληροφορίες για τη λογική, τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες της εν λόγω επεξεργασίας.
Η παρούσα Πολιτική αποτελεί ένα εγχειρίδιο βασικής πληροφόρησης και κατανόησης της φιλοσοφίας του κανονιστικού πλαισίου που διέπει την προστασία των Δεδομένων σας. Επικαιροποίηση, εμβάθυνση και διευκρινίσεις σε αυτό το κείμενο μπορούν να σας δοθούν κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος για άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης.
(γ) Δικαίωμα Διόρθωσης (άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας διόρθωση των ανακριβών Δεδομένων σας, σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο έχει αλλάξει ή έχει εσφαλμένα καταχωρηθεί, καθώς και συμπλήρωση τυχόν ελλιπών στοιχείων.
(δ) Δικαίωμα Διαγραφής (άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας πλήρη ή μερική διαγραφή των Δεδομένων σας είτε επειδή αυτά δεν είναι πια απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, είτε επειδή ανακαλείτε την συναίνεσή σας, είτε επειδή τα Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που κρίνετε ως παράνομο ή διαφορετικό -σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν-.
(ε) Δικαίωμα Περιορισμού (άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας περιορισμό της επεξεργασίας των Δεδομένων σας: (i) είτε γιατί κρίνετε ως παράνομη την επεξεργασία και αντιτάσσεστε στη διαγραφή των Δεδομένων σας, ζητώντας, αντ’ αυτής, τον περιορισμό της χρήσης τους, (ii) είτε επειδή κρίνετε ότι τα Δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό της επεξεργασίας, αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους, (iii) είτε στην περίπτωση κατά την οποία έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης -και μέχρι να επαληθευθεί αν υπερισχύουν τα δικαιώματά σας ως Υποκειμένου έναντι των νομίμων λόγων επεξεργασίας της Εταιρείας-, (iv) είτε στην περίπτωση κατά την οποία έχετε ασκήσει το δικαίωμα διόρθωσης -και για όσο χρόνο χρειαστεί η Εταιρεία για να το εξετάσει-.
(στ) Δικαίωμα Φορητότητας (άρθρο 20 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα Δεδομένα σας, τα οποία έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία με αυτοματοποιημένα μέσα (αποκλείονται συνεπώς τα έντυπα αρχεία), σε δομημένο κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο καθώς και το δικαίωμα να ζητείτε από την Εταιρεία να τα διαβιβάσει περαιτέρω σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση και χωρίς τη δική σας μεσολάβηση.
Προϋπόθεση για την άσκηση του δικαιώματος είναι: (i) η νομική βάση της επεξεργασίας να είναι είτε η συγκατάθεση [άρθρο 6 παρ. 1(α) ή άρθρο 9 παρ. 2(α) ΓΚΠΔ] είτε η εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος [άρθρο 6 παρ. 1(β) ΓΚΠΔ], (ii) τα Δεδομένα σας αφορούν και έχουν παρασχεθεί από εσάς και (iii) η άσκηση του δικαιώματος δεν επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.
(ζ) Δικαίωμα Εναντίωσης (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να εναντιώνεσθε, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία Δεδομένων που σας αφορούν και η οποία βασίζεται στην ύπαρξη εννόμου συμφέροντος [άρθρο 6 παρ.1(στ) ΓΚΠΔ], περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
(η) Δικαίωμα στη μη αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (άρθρο 22 ΓΚΠΔ):
Διατηρείτε το δικαίωμα να προβάλλετε αντιρρήσεις όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά.
(θ) Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης (άρθρο 7 παρ. 3 ΓΚΠΔ)
Διατηρείτε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την (τυχόν) παρασχεθείσα συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, ασκώντας το σχετικό δικαίωμά σας σύμφωνα με τα παρακάτω προβλεπόμενα (υπό 4).
4. Άσκηση των δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων
4.1. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, καθώς και για κάθε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των Δεδομένων σας, μπορείτε να αποστείλετε e-mail στην ηλεκτρονική μας διεύθυνση ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή να μας καταθέσετε οι ίδιοι το αίτημά σας ή να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά στον τηλεφωνικό μας αριθμό (βλ. ειδικότερα: υπό 1.2).
4.2. Για κάθε ένα από τα ως άνω δικαιώματα που ασκείτε η Εταιρεία θα σας απαντήσει εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος ή σε περίπτωση αντικειμενικής δυσκολίας, πολυπλοκότητας του αιτήματος ή λόγω του αριθμού των αιτημάτων, η Εταιρεία θα ανταποκριθεί το μέγιστο σε περίοδο συνολικά τριών (3) μηνών. Σε περίπτωση παράτασης, η Εταιρεία οφείλει να σας ενημερώσει εντός (1) μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης. Σε περίπτωση δικαιολογημένης άρνησης της Εταιρείας να εκτελέσει αυτό που ζητήσατε για νόμιμους λόγους που ρητώς προσδιορίζονται στον ΓΚΠΔ, η Εταιρεία σας ενημερώνει σχετικά εντός ενός (1) μηνός (άρθρο 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ).
4.3. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία κρίνει πως κάποιο από τα ανωτέρω δικαιώματά σας ασκείται προδήλως αβάσιμα ή ότι το αίτημα σας είναι υπερβολικό ή ότι έχει επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα, δικαιούται να επιβάλει την επιβάρυνσή σας με κάποιο εύλογο τέλος ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα (άρθρο 12 παρ. 5 ΓΚΠΔ).
4.4. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία έχει εύλογες αμφιβολίες σχετικά με τη ταυτότητά σας -όταν υποβάλλετε αίτημα για την άσκηση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας-, μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας πριν την διεκπεραίωση του αιτήματος (άρθρο 12 παρ. 6 ΓΚΠΔ).
4.5. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία καθυστερεί πέραν του ως άνω (υπό 4.2) προβλεπόμενου διαστήματος να ανταποκριθεί στο αίτημά σας καθώς και σε κάθε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας ή ότι η Εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις της, δικαιούσθε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή (η οποία για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λ. Κηφισίας 1-3, T.K. 115 23 Αθήνα, Τηλ: 210-6475600, email: contact@dpa.gr) ή να ασκήσετε δικαστική προσφυγή.
5. Αποδέκτες των Δεδομένων – Διαβίβαση
5.1. Τα Δεδομένα σας δεν προβλέπεται να αποτελέσουν αντικείμενο διαβίβασης προς οιονδήποτε οργανισμό εκτός της Εταιρείας με εξαίρεση:
(α) τους παρόχους υπηρεσιών hosting και του παρόχους υπηρεσιών υποστήριξης των ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων της Εταιρεία μας – και προς τον αποκλειστικό σκοπό της εκτέλεσης εκ μέρους τους της υφιστάμενης σύμβασης για υποστήριξη της Εταιρείας μας,
(β) δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, καθώς και ελεγκτικές, φορολογικές ή άλλες διοικητικές αρχές, εφόσον αυτό επιβάλλεται από νομοθετικές διατάξεις ή δικαστικές αποφάσεις ή κατόπιν σχετικών νομίμων αιτημάτων αυτών κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και
ειδικά στα πλαίσια της εντολής χειρισμού υπόθεσης και στο μέτρο που αυτό είναι αναγκαίο:
(γ) στις αρμόδιες δικαστικές ή/και δημόσιες ή/και διοικητικές αρχές και υπηρεσίες (ενδεικτικά: κτηματολόγιο, υποθηκοφυλακείο, εφορία κ.α.) και
(δ) σε τυχόν συνεργάτες και συνεργαζόμενες υπηρεσίες (ενδεικτικά: ταχυδρομικές υπηρεσίες, υπεργολάβους – συνεργαζόμενους δικηγόρους, λογιστές κ.α.) κατόπιν σχετικής (μεταξύ αυτών και της Εταιρείας) σύμβασης και αποκλειστικά προς το σκοπό της εκπλήρωσης της σχετικής σύμβασής ή/και προς την ολοκλήρωση της εντολής σας (π.χ. courier), στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο, και με αυστηρές συμβατικές προϋποθέσεις τήρησης εμπιστευτικότητας και σεβασμού του ισχύοντος Νομικού Πλαισίου από όλους τους εμπλεκόμενους.
5.2. Τα Δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ).
6. Εγγυήσεις
Σας διαβεβαιώνουμε ότι η Εταιρεία θα εξαντλήσει κάθε τεχνικό και οργανωτικό μέτρο προστασίας των Δεδομένων σας και θα κάνει την βέλτιστη, ελάχιστη και απολύτως αναγκαία μόνο χρήση και επεξεργασία τους, όπως το Νομικό Πλαίσιο ορίζει, και αυστηρώς και αποκλειστικώς προς τον σκοπό για τον οποίο τα Δεδομένα τίθενται σε επεξεργασία.
7. Υπερσύνδεσμοι (hyper-links)
Στην ιστοσελίδα της Εταιρείας ενδέχεται να περιέχονται υπερσύνδεσμοι (hyper-links) προς δικτυακούς τόπους τρίτων ή προς σελίδες κοινωνικές δικτύωσης. Η παρούσα Πολιτική δεν καλύπτει/ρυθμίζει τις περιπτώσεις επεξεργασίας Δεδομένων, η οποία τελείται κατόπιν μετάβασης σε δικτυακούς τόπους τρίτων ή σε σελίδες κοινωνικής δικτύωσης.
ΙΙ. Ειδικές Διατάξεις για τις Επιμέρους Κατηγορίες Υποκειμένων των Δεδομένων
Οι ειδικές διατάξεις της Παρούσας συντρέχουν σωρευτικά με τις ανωτέρω (υπό Ι) γενικές διατάξεις.
(Α) ΛΗΠΤΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ
Α.1. Δεδομένα: Τα στοιχεία επαφής και συγκεκριμένα η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των (δυνητικών) πελατών της Εταιρείας και εν γένει των συνεργατών και συναλλασσόμενων με την Εταιρεία καθώς και των νομίμων εκπροσώπων και στελεχών τους.
Α.2. Σκοπός Επεξεργασίας: Η επεξεργασία και διατήρηση των ως άνω Δεδομένων, τα οποία δόθηκαν στο πλαίσιο μίας οποιασδήποτε συναλλαγής ή/και εκ μέρους μας παροχής ή εν δυνάμει παροχής νομικών υπηρεσιών, γίνεται (και) για την ικανοποίηση του σκοπού της ενημέρωσής σας για τις πρόσφατες νομοθετικές εξελίξεις καθώς και για τις υπηρεσίες και δράσεις της Εταιρείας.
Α.3. Νομική Βάση Επεξεργασίας: Νομική βάση της επεξεργασίας των Δεδομένων αποτελεί αφενός η προαγωγή του εννόμου συμφέροντος της Εταιρείας προς διατήρηση επαφής με το δίκτυό της όσο και η διασφάλιση του εννόμου συμφέροντός σας για τη λήψη άμεσης ενημέρωσης για επίκαιρα νομικά ζητήματα, υπηρεσίες και δράσεις της Εταιρείας [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(στ) ΓΚΠΔ και το άρθρο 11 παρ. 3 Ν. 3471/2006], διατηρουμένης πάντοτε της δυνατότητας εκ μέρους σας να αντιταχθείτε στην περαιτέρω αποστολή μηνυμάτων.
Α.4. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Για την εκπλήρωση του ως άνω σκοπού επεξεργασίας, ήτοι την ενημέρωσή σας για τις επίκαιρες νομοθετικές αλλαγές/εξελίξεις, τις υπηρεσίες και τις δράσεις μας, θεωρούμε εύλογο και αναγκαίο χρόνο διατήρησης των σχετικών Δεδομένων σας, όσο είμαστε σε θέση να προσφέρουμε αυτή την υπηρεσία ενημέρωσης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχετε, στο διάστημα αυτό, αντιταχθεί στη λήψη της ενημέρωσης.
Α.5. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα διαγραφής.
(Β) ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΙ ΔΥΝΗΤΙΚΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ
Β.1. Δεδομένα: στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης, ιδιότητα, οικογενειακή κατάσταση), στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. ταχυδρομική/ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), στοιχεία συναλλαγών (π.χ. στοιχεία τιμολόγησης, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού), οικονομικά στοιχεία (π.χ. περιουσιακή κατάσταση).
Β.2. Σκοπός – Νομική Βάση Επεξεργασίας:
(α) κατά το προσυμβατικό στάδιο και δη σε περίπτωση συμπλήρωσης ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας ή απευθείας αποστολής email ή τηλεφωνικής επικοινωνίας, σκοπός της επεξεργασίας είναι:
(i) να ανταποκριθούμε στα αιτήματά σας για πληροφορίες σχετικά με τις παρεχόμενες από εμάς υπηρεσίας και
(ii) να διερευνήσουμε την πιθανότητα και το πλαίσιο της συναλλαγής σας με την Εταιρεία (ή του νομικού προσώπου το οποίο εκπροσωπείτε ή για λογαριασμό του οποίου έρχεστε σε επαφή με την Εταιρεία).
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ], η οποία εκδηλώνεται με την συμπλήρωση και αποστολή της φόρμας επικοινωνίας (ή αντίστοιχα με την αποστολή email ή/και την πραγματοποίηση τηλεφωνικής κλήσης) και η εξυπηρέτηση του εννόμου συμφέροντος της Εταιρείας να επιδιώξει τους καταστατικούς σκοπούς της ανταποκρινόμενη στην αιτηθείσα επικοινωνία για την διερεύνηση της πιθανότητας ανάθεσης χειρισμού υπόθεσης [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1(στ) ΓΚΠΔ].
(β) Σε περίπτωση που επιλέξετε να παράσχετε εντολή χειρισμού της υπόθεσής σας προς την Εταιρεία (δηλαδή εάν πραγματοποιηθεί συναλλαγή), τα Δεδομένα που μας έχετε παράσχει προσυμβατικά (καθώς και όσα θα μας παράσχετε στο πλαίσιο της εντολής) θα τύχουν επεξεργασίας προς το σκοπό της υλοποίησης της μεταξύ μας σχέσης (σύμβασης) εντολής αλλά και της συμμόρφωσής μας με την φορολογική νομοθεσία και τον Κώδικα περί Δικηγόρων.
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της σύμβασης εντολής χειρισμού υπόθεσής σας καθώς και η συμμόρφωσή μας με τη νομοθεσία, σε συνδυασμό με τις διατάξεις περί εντολής του Κώδικα Δικηγόρων [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1(β) και (γ) ΓΚΠΔ αντίστοιχα].
Β.3. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων:
(α) Θα διατηρήσουμε τα ανωτέρω υπό Β.2.(α) Δεδομένα για τρία (3) έτη και έπειτα θα τα διαγράφουμε – με την επιφύλαξη του προηγουμένου άρθρου αναφορικά με τη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
(β) Όσον αφορά τα ανωτέρω υπό Β.2.(β) Δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο βάσει της φορολογικής νομοθεσίας. Εντούτοις, τα δικόγραφα και τα πάσης φύσης λοιπά έγγραφα που αποτελούν προϊόντα πνευματικής εργασίας της Εταιρείας θα διατηρηθούν επ’ αόριστον, παρά την ανάκληση της εντολής από μέρους σας.
Β.4. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα φορητότητας, δικαίωμα εναντίωσης.
(Γ) ΠΡΟΣΩΠΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΙΣΕΡΧΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Γ.1. Δεδομένα: εικόνα των προσώπων, τα οποία εισέρχονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας.
Γ.2. Σκοπός Επεξεργασίας: Στο πλαίσιο της προάσπισης των δικαιωμάτων των ατόμων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας (ενδεικτικά: (δυνητικοί) πελάτες, εργαζόμενοι, εξωτερικοί συνεργάτες κτλ.) αλλά και της διαφύλαξης της ιδιοκτησίας και των συμφερόντων της Εταιρείας, λειτουργεί κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV) το οποίο καταγράφει σε συνεχή βάση την κίνηση που πραγματοποιείται στο διάδρομο της εισόδου της έδρας της Εταιρείας.
Γ.3. Νομική Βάση Επεξεργασίας – Ανάλυση Εννόμου Συμφέροντος:
Γ.3.1. Νομική βάση της επεξεργασίας των Δεδομένων αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για διασφάλιση της προστασίας, ενδεικτικά και μεταξύ άλλων, των προσώπων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας, καθώς και των κτιριακών εγκαταστάσεων, των υλικών αντικειμένων (π.χ. αρχεία υποθέσεων, δεδομένα πελατών) και του εν γένει εξοπλισμού της Εταιρείας [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(στ) ΓΚΠΔ].
Γ.3.2. Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από φθορά ξένης ιδιοκτησίας, κλοπές ή κακόβουλες ενέργειες. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας των εργαζομένων μας και των τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας.
Γ.3.3. Λαμβάνουμε μόνο Δεδομένα εικόνας, μέσω καταγραφής, τα οποία αποθηκεύονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Περιορίζουμε τη λήψη στο διάδρομο της εισόδου της έδρας της Εταιρείας, χωρίς να λαμβάνει χώρα καταγραφή σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Γ.4. Ειδικότερες Προβλέψεις Πρόσβασης – Διαβίβασης:
Γ4.1. Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο/εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου.
Γ4.2. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, (β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και (γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
Γ.5. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Τηρούμε τα Δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες από την ώρα καταγραφής, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό σε βάρος προσώπων ή αγαθών μας, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε σε ξεχωριστό αρχείο έως και έναν (1) μήνα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες (σύμφωνα με όσα ορίζει η οδηγία 1/2011 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).
Γ.6. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα διαγραφής.
(Δ) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ/ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
Δ.1. Δεδομένα: στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. ονοματεπώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης), στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. ταχυδρομική/ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), οικογενειακή κατάσταση, ιδιότητα, εκπαίδευση, βιογραφικό, δεδομένα προϋπηρεσίας/επαγγελματικής εμπειρίας.
Δ.2. Σκοπός – Νομική Βάση Επεξεργασίας:
(α) η αξιολόγηση των υποψηφίων εργαζομένων/συνεργατών για το εάν πληρούν τις προϋποθέσεις πρόσληψης για συγκεκριμένη θέση απασχόλησης στην Εταιρεία ή αντίστοιχα συνεργασίας με την Εταιρεία.
Νομική βάση για τη συλλογή των Δεδομένων από την Εταιρεία είναι η εξυπηρέτηση του εννόμου συμφέροντός της για την πρόσληψη εξειδικευμένου και κατάλληλου προσωπικού ή αντίστοιχα για την συνεργασία με εξειδικευμένους και κατάλληλους συνεργάτες [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(στ) ΓΚΠΔ].
(β) η ενημέρωση για τη δυνατότητα πρόσληψης σε μελλοντικές θέσεις απασχόλησης στην Εταιρεία ή αντίστοιχα μελλοντικής συνεργασίας με την Εταιρεία.
Νομική βάση για τη συλλογή των Δεδομένων από την Εταιρεία είναι η συγκατάθεση του υποψηφίου εργαζομένου [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ].
Δ.3. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας που αφορά στην διερεύνηση κατάληψης κάποιας θέσης εργασίας στην Εταιρεία ή αντίστοιχα συνεργασίας με την Εταιρεία θεωρούμε εύλογο και αναγκαίο χρόνο διατήρησης των σχετικών (υπό Δ.1.) Δεδομένων σας το διάστημα έξι (6) μηνών από την κάλυψη της θέσης εργασίας για την οποία συλλέχθηκαν (και εφόσον δεν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας ή αντίστοιχα δεν έχετε καταστεί συνεργάτης μας) – τα Δεδομένα στη συνέχεια διαγράφονται.
Τα Δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων/συνεργατών διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μέχρι και δύο έτη, εφόσον ο υποψήφιος εργαζόμενος/συνεργάτης έχει παράσχει σχετική συγκατάθεση και στη συνέχεια διαγράφονται.
Δ.4. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Δ.4.1: Αναφορικά με την υπό Δ.2.(α) τελούμενη επεξεργασία: τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα διαγραφής.
Δ.4.2: Αναφορικά με την υπό Δ.2.(β) τελούμενη επεξεργασία: τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα φορητότητας, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης.
E. ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ/ΧΡΗΣΤΕΣ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ
Ε.1. Κατά την αλληλεπίδρασή κάθε επισκέπτη/χρήστη με την ιστοσελίδα μας, συλλέγονται Δεδομένα, τα οποία περιλαμβάνουν τα εξής:
(α) διεύθυνση IP (IP address), (β) δεδομένα πλοήγησης εντός του «ιστοτόπου» μέσω της εγκατάστασης προγραμμάτων άντλησης δεδομένων τύπου «cookies», (γ) χρονοσήμανση της χρήσης της ιστοσελίδας (timestamp), (δ) στοιχεία της συσκευής σύνδεσης (λειτουργικό σύστημα, λογισμικό φυλλομετρητή), (ε) επικεφαλίδες παραπομπής (Referrer Headers), (στ) δεδομένα αναγνώρισης του προγράμματος διαδικτυακής περιήγησης και της έκδοσής του, καθώς και (ζ) εικόνες συλλογής στατιστικών στοιχείων (web beacons) και ετικέτες (tags).
Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους όρους χρήσης της ιστοσελίδας μας και την Πολιτική Cookies, σας παραπέμπουμε εδώ.
Ε.2. Επιπλέον, κατά την χρήση της ιστοσελίδας μας συλλέγονται Δεδομένα μέσω της συμπλήρωσης της φόρμας επικοινωνίας (ενδεικτικά για την υποβολή οιουδήποτε αιτήματος ή ερωτήματος).
Ε.2.1 Δεδομένα: στοιχεία ταυτοποίησης (π.χ. ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης, ιδιότητα, οικογενειακή κατάσταση), στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. ταχυδρομική/ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), στοιχεία συναλλαγών (π.χ. στοιχεία τιμολόγησης, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού), οικονομικά στοιχεία (π.χ. περιουσιακή κατάσταση).
Ε.2.2. Σκοπός – Νομική Βάση Επεξεργασίας:
Σκοπός της επεξεργασίας είναι να ανταποκριθούμε στην αιτούμενη επικοινωνία και να διερευνήσουμε την πιθανότητα και το πλαίσιο της συναλλαγής σας με την Εταιρεία (ή του νομικού προσώπου το οποίο εκπροσωπείτε ή για λογαριασμό του οποίου έρχεστε σε επαφή με την Εταιρεία).
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ], η οποία εκδηλώνεται με την συμπλήρωση και αποστολή της φόρμας επικοινωνίας και η εξυπηρέτηση του εννόμου συμφέροντος της Εταιρείας να επιδιώξει τους καταστατικούς σκοπούς της ανταποκρινόμενη στην αιτηθείσα επικοινωνία [σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1(στ) ΓΚΠΔ].
Ε.2.3. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Ο χρόνος διατήρησης των Δεδομένων καθορίζεται αποκλειστικά βάσει του περιεχομένου του αιτήματος/ερωτήματος, το οποίο εκδηλώνεται μέσω της συμπλήρωσης της φόρμας επικοινωνίας.
Τα Δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας, η οποία είναι απαραίτητη για την ικανοποίησή του αιτήματος/ερωτήματος, λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω (υπό ΙΙ. Α. έως Δ.) προβλεπόμενα για τις ειδικές κατηγορίες Υποκειμένων των Δεδομένων.
Ε.2.4. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Τα Υποκείμενα των Δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα (βλ. επεξήγηση υπό 3): δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού, δικαίωμα φορητότητας, δικαίωμα εναντίωσης.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, καθώς και για κάθε πληροφορία σχετικά με την Παρούσα Πολιτική και την επεξεργασία των Δεδομένων σας, μπορείτε να αποστείλετε e-mail στην ηλεκτρονική μας διεύθυνση: info@klaw.gr ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση: Μορκεντάου 1, ΤΚ: 54 622, Θεσσαλονίκη, ή να μας καταθέσετε οι ίδιοι το αίτημά σας ή να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά στον τηλεφωνικό μας αριθμό: 2310 278084.